As pequenas e médias empresas (PMEs) respondem por 27% do Produto Interno Bruto (PIB) e por 99% das empresas existentes no Brasil, segundo o Sebrae. Mas, em um cenário desafiador, entre juros altos, queda de investimentos e menor liberação de crédito, muitas empresas são forçadas a mudar preços, desligar colaboradores, diminuir demandas e realocar prioridades e esforços.

Dados do Índice Omie de Desempenho Econômico das PMEs (IODE-PMEs) mostram uma retração de 1,2% na movimentação financeira real do setor em janeiro de 2023, e se manteve estável em fevereiro, em relação aos mesmos períodos de 2022. Quando comparado a dezembro do ano anterior, janeiro apresentou uma queda de 13,2% – em função da sazonalidade negativa dos negócios no primeiro bimestre de cada ano. O faturamento das PMEs não mostrava duas quedas seguidas desde o segundo semestre de 2021.

Com o setor desaquecido, as empresas precisam se reinventar. O relatório "FutureScape: Previsões sobre o futuro da inovação mundial 2023", elaborado pela consultoria International Data Corporation (IDC), revela que, até 2026, 75% das empresas líderes de mercado devem investir em programas de inovação digital, com foco em agilidade e crescimento.

Neste cenário, as ferramentas de automação de processos se destacam para otimizar a gestão do negócio, aumentar a produtividade e tornar as entregas mais previsíveis, evitando surpresas por conta de arquivos ou informações que possam se perder durante a realização de uma tarefa, por exemplo. “O mercado de ERPs está em constante evolução. Surgem diversas tendências para proporcionar uma experiência cada vez mais completa e integrada em gestão para as empresas. Um controle eficiente é fundamental para crescer e se destacar da concorrência”, diz José Adriano Vendemiatti, diretor de Marketing de Produto da Omie, plataforma de gestão (ERP) na nuvem. O executivo destaca cinco tendências do segmento:

ERP mobile

Alguns softwares de gestão ainda são engessados e complexos, mas essa realidade está mudando. Uma tendência do segmento é o ERP para mobile, que permite que os usuários acessem as informações de seu sistema de forma rápida e prática, na palma da mão. O app não substitui a plataforma desktop, mas permite que os empreendedores tenham mais liberdade para acompanhar o seu negócio de qualquer lugar, facilitando a baixa de pendências, garantindo melhor gestão das demandas e do andamento das operações, além de economizar tempo.

E-commerce

Uma pesquisa da Associação Brasileira de Comércio Eletrônico mostra que, em 2022, o e-commerce no Brasil teve um faturamento de R$169 bilhões, cerca de R$18 bilhões quando comparado a 2021. A integração com o sistema ERP pode automatizar o sistema de vendas e permitir a gestão eficiente dos produtos vendidos e do estoque, além da emissão de nota fiscal e um controle financeiro mais simples e intuitivo.

Integração com bancos

Uma das tarefas que consomem muito tempo na rotina do empreendedor é o acesso ao Internet Banking. A integração bancária com o ERP permite administrar as finanças e os demais processos de gestão da empresa de forma automática na mesma plataforma, conferindo agilidade e praticidade na rotina. Entre as funções, alguns sistemas permitem realizar operações de cobrança, geração de boleto, pagamentos e recebimentos via Pix, conciliação do extrato bancário, entre outras funcionalidades.

Acesso a crédito

A tomada de crédito para empresas, seja para quitar dívidas ou impulsionar os negócios, pode ser um processo burocrático. Mas, alguns sistemas ERPs oferecem mais facilidade pois concentram os dados necessários de cada CNPJ e cada recebível que transita pela plataforma para uma avaliação rápida e em tempo real. Desta forma, a empresa não precisa compartilhar suas informações com tomadores de crédito para análise. Essa tendência pode alavancar o crescimento dos pequenos e médios negócios.

Importação de NFs

Alguns sistemas já permitem a importação de arquivos XML de notas fiscais eletrônicas, como NF-e (modelo 55) e NFC-e (modelo 65) e cupons fiscais (CF-e-SAT e ECF). Com essa nova funcionalidade, é possível cadastrar automaticamente os clientes, produtos e cenários fiscais (regras dos impostos) de uma empresa, agilizando o processo de emissão de NF pela própria plataforma.

Sobre a Omie

Fundada em 2013 por Marcelo Lombardo e Rafael Olmos, a Omie tem o propósito de destravar o crescimento de todos os tipos de negócios, oferecendo um sistema de gestão inovador, completo e ilimitado, ancorada em quatro grandes pilares: Gestão, por meio do software; Educação, por meio da Omie.Academy; Finanças, por meio das funcionalidades de um banco digital, além de linhas de crédito e soluções para apoio à gestão de PMEs, como o Itaú Meu Negócio gestão by Omie; e Comunidade, por meio de um ecossistema que conecta clientes, fornecedores e prestadores de serviços. Líder do segmento, a empresa conta com mais de 25 mil escritórios contábeis parceiros, mais de 115 mil clientes, cerca de 1700 colaboradores e mais de 150 unidades de franquias no país.